Privacy applicabile

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I dati personali che Lei ci fornisce tramite uno qualsiasi dei mezzi abilitati allo scopo saranno trattati in conformità con la seguente informativa sulla privacy. Il presente documento è diviso in quattro grandi sezioni:

  • Identità del Responsabile: in questa sezione forniremo i dati di contatto del Responsabile del trattamento dei Suoi dati e Le indicheremo l’indirizzo del delegato per la protezione dei dati.
  • Trattamento: in questa sezione viene indicato dettagliatamente l’utilizzo dei Suoi dati da parte del Responsabile. Per facilitare la lettura, la sezione raggruppa gli usi o i trattamenti in base alla condizione detenuta dall’interessato al momento in cui fornisce i dati.Per ciascun trattamento dei dati verranno precisate le seguenti informazioni: (i) Scopo (ii) Base giuridica del trattamento e (iii) Periodo di conservazione.
  • Destinatari: in questa sezione si indicheranno gli eventuali terzi a cui potrebbero essere comunicati i Suoi dati.
  • Diritti: in questa sezione troverà informazioni sui diritti di cui dispone in qualità di interessato e sui modi in cui può esercitarli.

1.- IDENTITÀ DEL RESPONSABILE:

Identità:  Focke Meler Gluing Solutions, S.A. (d’ora in avanti il titolare).
Indirizzo postale: Pol. Los Agustinos, calle G, nave D-43. E-31160 · Orkoien (Navarra). Telefono: 948 351 110
e-mail: info@meler.eu

2.- TRATTAMENTO:

TrattamentoBase giuridicaPeriodo di conservazione
CLIENTI: Nel caso in cui Lei sia cliente del Responsabile, i Suoi dati saranno utilizzati per i trattamenti dettagliati a continuazione:
Fornitura di servizi e mantenimento del rapporto commerciale.6.1.b) Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.I dati saranno conservati finché rimarrà in vigore la relazione contrattuale tra le parti e una volta finalizzata, finché sussista la responsabilità legale del Responsabile.
Invio delle comunicazioni commerciali relative ai prodotti e servizi da Lei contrattati. Ivi compreso l’invio di newsletter e bollettini dell’organizzazione.6.1.f) Interesse legittimo; sulla base dell’articolo 21.2 LSSI
Fatture: se si tratta di un cliente della nostra organizzazione o a cui abbiamo fornito un servizio, utilizzeremo i dati per la Preparazione e l’emissione di fatture. Così come la gestione del pagamento delle stesse.6.1.b) Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
Sondaggi: per la valutazione del grado di soddisfazione relativo al servizio tecnico.6.1.a) La parte interessata ha dato il suo consenso al trattamento.I dati si conserveranno per il tempo necessario a effettuare la valutazione e l’analisi. E, al termine, qualora esista responsabilità legale per il Responsabile.
Richieste di informazioni o di consulenza: In caso di contatto, ad esempio, tramite il modulo di contatto disponibile sul sito Web, via telefono, fax, e-mail, servizi di messaggistica, social network o anche di persona, per richiedere informazioni o consultazioni su un argomento, offrire un suggerimento, presentare una lamentela o un reclamo, i dati saranno trattati per i seguenti scopi
Rispondere alle richieste di informazioni e/o consulenza che possono essere ricevute, con la gestione e la portata che richiedono.6.1.a) La parte interessata ha dato il suo consenso al trattamento.Tratteremo i dati dell’utente durante il tempo necessario per soddisfare e gestire la sua richiesta di informazioni.
Se la consultazione si riferisce alla contrattazione di nostri servizi, i dati verranno utilizzati per preparare proposte di servizi e/o collaborazione.6.1.b) Il trattamento è necessario per l’applicazione su richiesta dell’interessato di misure precontrattuali.I dati saranno trattati durante il periodo necessario, fino alla firma del contratto.
Newsletter: Qualora l’interessato ci inoltri la richiesta d’iscrizione al nostro servizio di newsletter e/o informazioni periodiche, ad esempio attraverso l’apposito modulo presente sul nostro sito Web o via e-mail, elaboreremo i suoi dati per i seguenti scopi:
La gestione e l’invio della suddetta newsletter, nonché le comunicazioni commerciali relative alle nostre attività, servizi e prodotti, anche per via elettronica.6.1.a) La parte interessata ha dato il suo consenso al trattamento.I suoi dati saranno trattati per tutto il tempo in cui desideri continuare a ricevere le comunicazioni e non si opponga al trattamento.
Risorse umane, offerte di lavoro e processi di selezione: I dati forniti come risultato dell’iscrizione a un processo di selezione o della richiesta di inclusione a un database di offerte di lavoro saranno trattati per i seguenti scopi.
Gestione del database delle offerte di lavoro e trattamento dei dati dei candidati inclusi nel database per coprire eventuali posti vacanti, collaborazioni, tirocini o borse di studio. Il trattamento implica: Valutazione dei candidati in base al profilo e alla posizione richiesta. Contatto dei candidati che soddisfano il profilo. Elaborazione del processo di selezione.6.1.a) La parte interessata ha dato il suo consenso al trattamento.I dati che fanno parte del database delle offerte di lavoro saranno conservati per un periodo di due anni.
Gestione delle candidature aperte. In questo caso, il Responsabile tratterà i dati per gestire il processo di selezione e valutare la candidatura.6.1.a) La parte interessata ha dato il suo consenso al trattamento.I dati saranno trattati per la durata del processo di selezione e per i tre mesi successivi.
Rappresentanti /persone fisiche che forniscono i loro servizi a una persona giuridica: Nel caso in cui Lei rappresenti una persona giuridica
Gestione del rapporto con la persona giuridica6.1.f) Interesse legittimo; sulla base dell’articolo 19 LOPDI dati saranno conservati per tutta la durata della relazione e una volta completata, fintanto esista responsabilità legale del Responsabile.
Rispondere alle domande / richieste della persona giuridica6.1.f) Interesse legittimo; sulla base dell’articolo 19 LOPDI dati saranno trattati durante il tempo necessario per prendere in carico e gestire la richiesta.
Cookie: Nel caso in cui Lei abbia accettato i cookie quando ha iniziato a visitare la pagina, verrà applicata la politica dei cookie del sito web; i dati ottenuti durante la navigazione vengono utilizzati per i seguenti scopi.
Raccogliere informazioni a scopi analitici sulla persona, sulla navigazione e sul comportamento.6.1.a) La parte interessata ha dato il suo consenso al trattamento.In base al tipo di cookie, definito nell’ informativa corrispondente.
Raccogliere informazioni per scopi analitici, pubblicitari e per l’elaborazione di profili.6.1.a) La parte interessata ha dato il suo consenso al trattamento.In base al tipo di cookie, definito nell’ informativa corrispondente.

2.1.-Conseguenze del ritiro del consenso o dell’opposizione al trattamento dei dati. Campi obbligatori e facoltativi.

Qualora all’utente venga richiesto, in qualsiasi momento, di autorizzare il trattamento di una finalità per la quale è necessario il consenso, il mancato conferimento (o l’eventuale ritiro successivo) non avrà in nessun caso conseguenze per l’utente.  Analogamente, non avrà alcuna conseguenza l’opposizione al trattamento dei propri dati per finalità basate su interessi legittimi (ad esempio l’uso dei dati come cliente per l’invio di comunicazioni commerciali).

In alcuni moduli per la raccolta dei dati alcuni campi appaiono chiaramente come obbligatori (con un asterisco), mentre gli altri sono assolutamente facoltativi. Il mancato completamento dei campi facoltativi non produrrà alcuna conseguenza; essi potranno essere completati nel caso in cui fosse d’interesse.

3.- DESTINATARI

3.1.- I miei dati saranno comunicati o trasferiti a terzi?

In generale, ad eccezione degli obblighi di legge, i Suoi dati non saranno comunicati o trasferiti a terzi senza il Suo esplicito consenso. In ogni caso, alcune comunicazioni e/o trasferimenti di dati a terze parti possono essere imposti da determinate normative. Altre comunicazioni e/o trasferimenti saranno una conseguenza necessaria della fornitura del servizio e nel qual caso esprimiamo il nostro impegno a formalizzare con tali terzi, ove opportuno, l’accordo di trattamento obbligatorio imposto dalla legislazione vigente.

3.2.-Fornitori di servizi relativi al sito web.

Hosting. Il sito web del Responsabile è ospitato nel provider Soluciones web On Line S.L.

4.- DIRITTI

4.1. Quali sono i miei diritti in materia di protezione dei dati?  Informazioni generali.

Per quanto riguarda i dati personali raccolti per l’elaborazione, Lei ha la possibilità di esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità. La informiamo inoltre che in determinate circostanze avrà il diritto di richiedere la limitazione o l’opposizione al trattamento dei Suoi dati, nel qual caso il Responsabile ne cesserà il trattamento e manterrà gli stessi solo nel caso in cui vi sia un obbligo normativo che lo imponga o fino alla prescrizione delle azioni che potrebbero verificarsi.

Se si desiderano maggiori informazioni sui diritti di cui sopra, si potrà continuare a leggere o visitare l’infografica elaborata dall’Agenzia Spagnola di Protezione dei dati raggiungibile attraverso il seguente link.

4.2.- Quali sono questi diritti?

DIRITTO DI ACCESSO. L’interessato può richiedere al Responsabile del trattamento dei dati la conferma del trattamento dei suoi dati personali e, e in tal caso, ottenere accesso a tali dati.

DIRITTO DI RETTIFICA. L’interessato può richiedere al Responsabile di rettificare o completare immediatamente i dati di carattere personale che risultino inesatti. L’interessato è responsabile della correttezza e aggiornamento dei dati forniti.

DIRITTO DI CANCELLAZIONE. L’interessato può richiedere la cancellazione dei suoi dati in qualsiasi momento. Tale richiesta dovrà essere soddisfatta immediatamente, salvo che esista l’obbligo legale di conservarli o che non siano ancora prescritti i termini corrispondenti.

DIRITTO DI OPPOSIZIONE. L’interessato può opporsi al trattamento dei suoi dati da parte del Responsabile, che potrà continuare a trattarli qualora esistano motivi legittimi, obblighi o necessità di trattamento.

4.3.- Come e dove li posso esercitare?

Saremo lieti di rispondere a qualsiasi domanda o reclamo relativi alla protezione dei dati. A questo scopo, può far pervenire il Suo reclamo o esercitare i Suoi diritti attraverso uno qualsiasi dei canali di contatto indicati nel titolo di questa politica di protezione dei dati.

Allo stesso modo, si può anche contattare l’autorità di vigilanza che si ritenga opportuna per presentare il reclamo (ad esempio, nel paese in cui si ha la residenza abituale, il luogo di lavoro o in cui si ritiene che la presunta infrazione si sia verificata). Per gli scopi appropriati, La informiamo che in Spagna l’Autorità di controllo è l’Agenzia spagnola per la protezione dei dati, e può esercitare i Suoi diritti attraverso i moduli che questa entità ha abilitato a tale scopo e che sono disponibili nella sua sede elettronica.

4.4.-Quanto tempo è necessario per elaborare la domanda per l’esercizio dei diritti?

Il periodo di riferimento è di un mese dalla ricezione della richiesta. Nonostante quanto sopra, questo periodo può essere esteso per altri due mesi, se necessario, tenendo conto della complessità e del numero di domande. Il Responsabile informerà l’interessato di una di tali estensioni entro un mese dal ricevimento della richiesta, indicando i motivi del ritardo.

4.5.- Quanto costa l’esercizio di questi diritti?

L’esercizio dei diritti non comporterà alcuna spesa, tranne nei casi in cui siano manifestate richieste manifestamente infondate o eccessive, soprattutto in quanto ripetitive, il Responsabile può addebitare una commissione che compensi i costi amministrativi sostenuti per soddisfare la richiesta o rifiutarsi a intraprendere alcuna azione (il canone non può comportare un’entrata aggiuntiva per il Responsabile, ma dovrà corrispondere realmente al costo di elaborazione della richiesta).

 

 

Versione 1.0 – Aggiornata a luglio 2019.

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