Datenschutzbestimmungen

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1. VERANTWORTLICHER

1.1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten?

Identität:  Focke Meler Gluing Solutions, S.A. (im Folgenden „der Verantwortliche“).
Postanschrift: Pol. Los Agustinos, calle G, nave D-43 E-31160 · Orkoien (Navarra)
Telefon: +34 948 351 110
E-Mail: info@meler.eu

2. ZWECK, RECHTSGRUNDLAGE UND DAUER.

Die von Ihnen angegebenen Daten können je nach Erhebungsgrund vom Verantwortlichen für einen oder mehrere der unten angegebenen Zwecke verwendet werden. Daher können diese Gründe durch Faktoren wie beispielsweise Ihre Beziehung zu uns (z. B. Kunde usw.) oder durch die Medien, über die die Daten gesendet werden (z.B. Kontaktformular oder Newsletter-Abonnement, usw.), bestimmt werden.

Je nachdem, welches Verhältnis zustande kommt und damit den Zweck der Verarbeitung bestimmt, kann die Rechtsgrundlage jedoch unterschiedlich sein. Die derzeit geltenden Vorschriften zum Datenschutz legen fest, dass Daten nur dann verarbeitet werden dürfen, wenn sie durch eine der sechs Legitimationsgrundlagen geschützt sind, die in den Artikeln der Vorschriften enthalten sind. In diesem Sinne hat der Verantwortliche nach Analyse der vom Unternehmen durchgeführten Verarbeitungen eindeutig die Rechtsgrundlage dafür festgelegt, die in der unten wiedergegebenen Tabelle angegeben ist.

Schließlich ist zu berücksichtigen, dass die Dauer der Verarbeitung wiederum durch den Zweck derselben und durch die Rechtsgrundlage, durch die sie legitimiert wird, bestimmt wird. Der Verantwortliche ist daher berechtigt, eine Verarbeitung für die Zeit durchzuführen, die zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, oder solange die betroffene Partei die erteilte Zustimmung nicht widerruft bzw. keinen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt oder aber während des durch die diesbezüglichen Normen angegebenen Zeitraums.

Die Speicherungsfristen für die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten sind eng mit der jeweiligen Verarbeitung verknüpft.

  • In diesem Zusammenhang möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir die Daten generell verarbeiten, solange das bestehende Rechtsverhältnis besteht bzw. solange Sie der Verarbeitung nicht widersprechen.
  • Nach Ablauf der oben genannten Frist speichern wir Ihre Daten weiterhin einerseits, solange die Vorschriften uns dies vorschreiben, und andererseits bis zur Verjährungsfrist eventuell möglicher oder notwendiger Maßnahmen. Diese Fristen hängen unter anderem von dem auf das Verhältnis zwischen den Parteien anwendbare Recht ab.

Für die Berechnung des Speicherungszeitraums ist es daher erforderlich, den Zeitraum bezüglich der konkreten Verarbeitung als Ausgangspunkt zu nehmen und den Zeitraum hinzuzufügen, der sich auf die Verjährungsfrist der Normen und die Verjährungsfrist von Maßnahmen auswirken könnte. Hier ein Beispiel für Hauptverjährungsfristen:

  • Zivilgesetzbuch, (Artikel 1964): 5 Jahre.
  • Gesetz 28 des Gesetzes 1/1973, vom 1. März, 3 bzw. 10 Jahre allgemein. Ebenso kann auch das Gesetz 39 des Gesetzes 1/1973 vom 1. März und die darin enthaltene Frist von 30 Jahren für die Beziehung zwischen den Parteien Anwendung finden.
  • Handelsgesetzbuch: 6 Jahre Aufbewahrungspflicht der Dokumentation nach Artikel 30.

Wie oben angegeben, beschreiben wir im Anschluss die in dieser Datenschutzerklärung genannten Verarbeitungen unbeschadet etwaiger anderer Verarbeitungen, über die Sie dann gegebenenfalls informiert werden oder für die wir Ihre Zustimmung einholen werden.

VerarbeitungRechtsgrundlageAufbewahrungsfrist
KUNDEN: Wenn Sie ein Kunde der verantwortlichen Person sind, verwenden wir Ihre Daten für die unten beschriebenen Verarbeitungen:
Erbringung von Dienstleistungen und Pflege der Geschäftsbeziehung.6.1.b) Die Verarbeitung ist für die Ausführung eines Vertrages erforderlich, an dem die betroffene Person teilnimmt.Ihre Daten werden solange aufbewahrt, wie das Vertragsverhältnis zwischen den Parteien in Kraft bleibt, sowie nach dessen Beendigung solange eine rechtliche Verantwortung des Verantwortlichen besteht.
Die Arbeiten und Dienstleistungen, mit denen Sie uns beauftragen, auszuführen und zu verwalten.
Erstellung von Kostenvoranschlägen und Angeboten, die Sie bei uns anfragen.
Ihnen kommerzielle Mitteilungen in Bezug auf die von Ihnen beauftragten Produkte und Dienstleistungen zuzusenden. Dazu gehört auch der Versand von Newslettern und Rundschreiben des Unternehmens.6.1.f) Legitimes Interesse auf der Grundlage von Artikel 21.2 LSSI
Verarbeitungen, die sich aus der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ergeben.6.1.c) Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung: Handelsrecht, Steuervorschrift, Geldwäsche.
Potenzielle Kunden: Wenn Sie an Produkten und Dienstleistungen Interesse haben.
Um Ihnen kommerzielle Mitteilungen in Bezug auf die Produkte und Dienstleistungen, an denen Sie interessiert sind, zuzusenden.6.1.a) Die betroffene Person hat der Verarbeitung zugestimmt.Wir verarbeiten die Daten, so lange Sie kommerzielle Mitteilungen erhalten möchten und keinen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
RECHNUNGEN: Wenn Sie Kunde unseres Unternehmens sind oder eine Dienstleistung von uns erhalten haben, verwenden wir Ihre Daten, um deren Bezahlung zu verwalten.
Erarbeitung und Ausstellung von Rechnungen, sowie die Verwaltung zur Eintreibung dieser.6.1.b) Die Verarbeitung ist für die Ausführung eines Vertrages erforderlich, an dem die betroffene Person teilnimmt. 6.1.c) Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung: Handelsrecht, Steuervorschrift, Geldwäsche.Ihre Daten werden für die Dauer der Verarbeitung und nach deren Beendigung aufbewahrt, solange eine rechtliche Verantwortung für den Verantwortlichen besteht.
Anforderungen nach Informationen oder Fragen: Wenn Sie uns z.B. über das Kontaktformular auf der Website, per Telefon, Fax, E-Mail, Kurierdienste, soziale Netzwerke oder auch persönlich kontaktieren, um Informationen oder Fragen zu einem beliebigen Thema anzufordern, oder um einen Vorschlag, eine Beschwerde oder eine Beanstandung zu unterbreiten, werden wir Ihre Daten zu folgendem Zweck verarbeiten:
Um auf Ihre Informations- bzw. Beratungsanfragen im erforderlichen Umfang zu antworten.6.1.a) Die betroffene Person hat der Verarbeitung zugestimmt.Wir werden Ihre Daten für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Informationsanfrage verarbeiten.
Dieser Vorgang kann die Verwendung der erhaltenen Daten für die Erarbeitung von Dienstleistungs- bzw. Zusammenarbeitsangeboten umfassen, falls dies tatsächlich Gegenstand Ihrer Anfrage ist.6.1.b) Die Verarbeitung ist zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person notwendig.Wir werden die Daten während des erforderlichen Zeitraums bis zur Vertragsunterzeichnung verarbeiten.
Newsletter: Wenn Sie unseren Newsletter und/oder unseren regelmäßigen Informationsdienst abonnieren, z.B. über das dafür vorgesehene Formular auf unserer Website oder per E-Mail, behandeln wir Ihre Daten für folgende Zwecke:
Verwaltung und Versand des oben genannten Newsletters sowie kommerzieller Mitteilungen im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten, Dienstleistungen und Produkten, auch auf elektronischem Wege.6.1.a) Die betroffene Person hat der Verarbeitung zugestimmt.Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie Sie solche Mitteilungen erhalten möchten und keinen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
HR: Stellenbörse und Auswahlverfahren: Die Daten, die Sie uns aufgrund Ihrer Eintragung in ein Auswahlverfahren oder durch Antrag auf Aufnahme in eine Stellenbörse zur Verfügung stellen, werden zu folgenden Zwecken verarbeitet.
Verwaltung der Stellenbörse und Verarbeitung der Daten der darin enthaltenen Bewerber, um mögliche freie Stellen, Mitarbeit, Praktika oder Stipendien abzudecken. Diese Verarbeitung beinhaltet:
Bewertung der Bewerbungen nach Profil und gewünschtem Arbeitsplatz. Kontaktaufnahme mit den Bewerbern, die das Profil erfüllen. Verwaltung des Auswahlprozesses.
6.1.a) Die betroffene Person hat der Verarbeitung zugestimmt.Wir werden die Daten der Stellenbörse zwei Jahre lang aufbewahren.
Verwaltung von Bewerbungen in offenen Verfahren. In diesem Fall verarbeitet der Verantwortliche die Daten, um den Auswahlprozess zu verwalten und die Bewerbung zu bewerten.6.1.a) Die betroffene Person hat der Verarbeitung zugestimmt.Wir verarbeiten die Daten für die Dauer des Auswahlprozesses und drei weitere Monate.
Verarbeitung der Daten des ausgewählten Bewerbers zwecks Vorbereitung des Vertrages, der seine Beziehung zum Verantwortlichen regelt.6.1.b) Die Verarbeitung ist zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person notwendig.Wir werden die Daten während des erforderlichen Zeitraums bis zur Vertragsunterzeichnung verarbeiten.
Vertreter/natürliche Personen, die ihre Dienstleistungen einer juristischen Person anbieten: Falls Sie eine juristische Person vertreten.
Verwaltung der Beziehung mit der juristischen Person.6.1.f) Legitimes Interesse auf der Grundlage von Artikel 19 LOPD.Ihre Daten werden für die Dauer der Beziehung und nach deren Beendigung aufbewahrt, solange eine rechtliche Verantwortung für den Verantwortlichen besteht.
Bearbeitung der Anträge/Anfragen der juristischen Person.6.1.f) Legitimes Interesse auf der Grundlage von Artikel 19 LOPD.Wir werden Ihre Daten für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten.
Cookies: Für den Fall, dass Sie zu Beginn Ihres Besuchs auf dieser Website dem Empfang von Cookies zugestimmt haben, gilt für Sie die Cookie-Richtlinie der Website. Die während der Navigation erhaltenen Daten werden für folgende Zwecke verwendet:
Sammeln von Informationen über Sie, Ihre Navigation und Ihr Verhalten zu analytischen Zwecken.6.1.a) Die betroffene Person hat der Verarbeitung zugestimmt.Je nach Art der Cookies in der entsprechenden Richtlinie.
Sammeln von Informationen für Analyse-, Werbe- und Profilzwecke.6.1.a) Die betroffene Person hat der Verarbeitung zugestimmt.Je nach Art der Cookies in der entsprechenden Richtlinie.

2.2. Folgen des Widerrufs der Einwilligung oder des Widerspruchs gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Pflichtfelder und optionale Felder.

Für den Fall, dass Sie zu irgendeinem Zeitpunkt um Ihre Einwilligung für einen Zweck gebeten werden, für den eine Einwilligung erforderlich ist, wird Ihre Nicht-Einwilligung (oder Ihr späterer Widerruf) Sie in keiner Weise beeinträchtigen.  Auch Ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken, die auf berechtigten Interessen beruhen (z.B. die Verwendung Ihrer Daten als Kunde für den Versand kommerzieller Mitteilungen), hat keinerlei Konsequenzen.

Auf einigen Datenerfassungsformularen werden Sie deutlich sehen, dass einige Felder als Pflichtfelder gekennzeichnet sind (mit einem Sternchen), während die restlichen freiwillig sind. Wenn Sie die freiwilligen Felder nicht ausfüllen, hat dies keinerlei Konsequenzen, sie auszufüllen könnte aber interessant für Sie sein.

3. EMPFÄNGER

3.1. Werden meine Daten an Dritte übermittelt bzw. weitergegeben?

Ihre Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt oder weitergegeben, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht. In jedem Fall können einige Mitteilungen und/oder Weitergabe von Daten an Dritte durch bestimmte Vorschriften, beispielsweise steuerrechtliche Bestimmungen (die Übermittlung Ihrer Daten an Finanzämter), für uns verpflichtend sein. Andere Mitteilungen und/oder Übertragungen sind eine notwendige Folge der Erbringung von Dienstleistungen. In diesem Fall werden wir Sie über unsere Verpflichtung aufklären, gegebenenfalls einen durch geltende Gesetze vorgeschriebenen obligatorischen Auftragsverarbeitungsvertrag mit diesen Dritten abzuschließen.

3.2. Anbieter von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Website und dem E-Mail-Service.

Hosting: Die Website des Verantwortlichen wird vom Anbieter Soluciones web On Line S.L. gehostet.

4. RECHTE

4.1. Welche Rechte habe ich bezüglich des Datenschutzes?  Allgemeine Informationen.

In Bezug auf die zur Verarbeitung erfassten personenbezogenen Daten haben Sie die Möglichkeit, Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Übertragung auszuüben. Wir weisen Sie auch darauf hin, dass Sie unter bestimmten Umständen das Recht haben, die Einschränkung oder Aufhebung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. In diesem Falle stellt der Verantwortliche die Verarbeitung ein und behält die Daten nur dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht bzw. bis zur Verjährung möglicher Maßnahmen.

Wenn Sie weitere Informationen zu den oben genannten Rechten wünschen, lesen Sie bitte weiter oder besuchen Sie die von der Spanischen Datenschutzbehörde erstellte Infografik, die über folgenden Hyperlink zugänglich ist.

4.2. Worin bestehen diese Rechte?

Recht auf Auskunft: Dieses Recht ermöglicht es dem Betroffenen, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob seine personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, um ihm gegebenenfalls Zugang zu diesen personenbezogenen Daten sowie zu folgenden zusätzlichen Informationen zu gewähren: a) die Zwecke der Verarbeitung; b) die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten; c) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern; d) die geplante Dauer der Speicherung oder die Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer, e) das Bestehen eines Rechts, vom Verantwortlichen die Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten in Bezug auf die betroffene Person zu verlangen oder dieser Verarbeitung zu widersprechen; f) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; g) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten; h) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.

Recht auf Berichtigung: Dieses Recht berechtigt den Betroffenen, den Verantwortlichen aufzufordern, unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich zu berichtigen oder zu ergänzen. Es ist wichtig, dass die in den Datenbanken enthaltenen Daten auf dem neuesten Stand sind, und wir stehen Ihnen in diesem Zusammenhang jederzeit zur Verfügung, um etwaige Fehler oder Ungenauigkeiten zu korrigieren.

Recht auf Löschung: Sie haben jederzeit das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wir werden einen solchen Antrag unverzüglich bearbeiteten, es sei denn, es gelten die in den Allgemeinen Datenschutzbestimmungen genannten Umstände, besonders, falls wir Ihre Daten speichern müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder uns gegen eine eventuelle Klage verteidigen zu können.

Recht auf Übertragung: Im Falle einer automatisierten Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung können Sie verlangen, dass wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an einen anderen von Ihnen benannten Datenverantwortlichen weiterleiten.

Recht auf Widerspruch: Im Rahmen dieses Rechts kann der Betroffene der Verarbeitung seiner Daten durch den Verantwortlichen widersprechen. Dieses Recht ist nicht absolut, was bedeutet, dass der Verantwortliche die Daten weiterverarbeiten darf, solange er berechtigte Gründe nachweisen kann, die über die Interessen, Rechte der betroffenen Person oder die Formulierung, Ausübung und Verteidigung von Ansprüchen hinausgehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Ihnen steht unter bestimmten Umständen, die im Anschluss aufgezeigt werden, das Recht zu, den Verantwortlichen aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Bei Ausübung dieses Rechts darf der Verantwortliche die Daten nur mit Zustimmung der betroffenen Person verarbeiten. Die Umstände, unter denen dieses Recht ausgeübt werden kann, sind folgende:

  • i) Die betroffene Person bestreitet die Richtigkeit der personenbezogenen Daten. Dieses Recht wirkt für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • ii) Die Verarbeitung durch den Verantwortlichen ist unrechtmäßig und der Verantwortliche lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten;
  • iii) Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung, der Betroffene jedoch benötigt sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
  • iv) Der Betroffene hat sich der Verarbeitung widersetzt, während geprüft wird, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen Vorrang vor denen der betroffenen Person haben.

4.3. Wie und wo kann ich diese Rechte ausüben?

Wir stehen Ihnen bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz gerne zur Verfügung. Ebenso können Sie Ihre Beschwerde oder Ihre Rechte über einen der im Anfangsteil dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktwege geltend machen.

Zudem können Sie sich an eine Aufsichtsbehörde wenden, die Sie für die Einreichung Ihres Antrags für angemessen halten (z.B. in dem Land, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort oder Ihren Arbeitsplatz haben, bzw. an dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat). Diesbezüglich teilen wir Ihnen mit, dass diese Kontrollbehörde in Spanien die Spanische Datenschutzbehörde „Agencia Española de Protección de Datos“ ist und dass Sie Ihre Rechte über die Formulare ausüben können, die diese Stelle zu diesem Zweck bereitstellt und auf ihrer Website verfügbar hält.

4.4. Wie lange kann es dauern, bis mein Antrag auf Ausübung meiner Rechte bearbeitet wird?

Der Richtzeitraum dafür beträgt einen Monat ab Eingang Ihres Antrags. Diese Frist kann jedoch bei hoher Komplexität und Anzahl von Anträgen gegebenenfalls um weitere zwei Monate verlängert werden. Der Verantwortliche wird die betroffene Person in diesem Fall innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags unter Angabe der Gründe für die Verzögerung benachrichtigen.

4.5. Ist die Ausübung dieser Rechte für mich mit Kosten verbunden?

Die Ausübung dieser Rechte verursacht keine Kosten, mit Ausnahme von offensichtlich unbegründeten oder übertriebenen Fällen, speziell im Fall von wiederholten Anträgen, bei denen der Verantwortliche eine Gebühr erheben kann, um die Verwaltungskosten für die Bearbeitung des Antrags oder die Ablehnung der Bearbeitung abzudecken (die Gebühr darf für den Verantwortlichen keine zusätzliche Einnahme bedeuten, sondern muss den tatsächlichen Kosten für die Bearbeitung des Antrags entsprechen).

Version 1.0 – Aktualisiert im Februar 2019.

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